2015-03-12 09:36:21
关于2012级学生照片采集的通知
华广教务[2015]第16号
各二级学院：
毕业生照片采集是进行毕业环节的首项工作，各有关单位要引起足够的重视，现对2012级学生照片采集相关事项通知如下：
一、2012级学生照片采集安排在4月2日（一天）进行，共有五台照相机同时拍摄，具体时间及地点安排见附件1。
二、各二级学院教务员从教学管理系统中下载2012级学生数据（按专业、班级、学号排序），并按说明填写《照片采集数据库标准格式表》（见附件2）。未交相片采集费用以及教学管理系统中“是否在校”为“否”的学生不得出现在《照片采集数据库标准格式表》中。请各位教务员于3月20日前将上述表格电子版发送至：9169021@qq.com。
三、各二级学院应派专人负责该项工作，并将负责人的姓名和联系电话报教务处舒老师。各教务员向负责人提供《2012级照片采集数据库标准格式表》纸质材料。该负责人要通知学生提前10分钟到附件一中指定地点集合，并组织学生以班级为单位排队等候。错过本班拍摄的同学不得随意插队，应排到其他班级队伍的最后面，以免因拍摄顺序错乱导致相片遗失。每个班需派一名有责任心的学生协助拍摄。
四、各班应安排一名学生收取相片采集费用（15元/人），并提供该生建设银行帐号用于扣款。各二级学院应于3月20日前完成上述工作，并将《相片采集扣款明细表》（纸版及电子版，见附件3）报教务处。
五、对于我校国际交换生（预计将于2016年毕业的），由国际交流中心及时通知学生，于2016年3月底前到新华社国内各分社（各省省会城市）进行补拍，并将纸版照片和光盘寄回学校本人所在学院教务员。
六、本次相片采集时间会很紧凑，请各二级学院提醒学生不要迟到，务必携带身份证参加拍摄。
附件：[附件:附件1：照片采集时间安排表]
[附件:附件2：相片采集报名表]
[附件:附件3：相片采集扣款明细表]
教 务 处
2015年3月12日
关于2012级学生照片采集的通知
华广教务[2015]第16号
各二级学院：
毕业生照片采集是进行毕业环节的首项工作，各有关单位要引起足够的重视，现对2012级学生照片采集相关事项通知如下：
一、2012级学生照片采集安排在4月2日（一天）进行，共有五台照相机同时拍摄，具体时间及地点安排见附件1。
二、各二级学院教务员从教学管理系统中下载2012级学生数据（按专业、班级、学号排序），并按说明填写《照片采集数据库标准格式表》（见附件2）。未交相片采集费用以及教学管理系统中“是否在校”为“否”的学生不得出现在《照片采集数据库标准格式表》中。请各位教务员于3月20日前将上述表格电子版发送至：9169021@qq.com。
三、各二级学院应派专人负责该项工作，并将负责人的姓名和联系电话报教务处舒老师。各教务员向负责人提供《2012级照片采集数据库标准格式表》纸质材料。该负责人要通知学生提前10分钟到附件一中指定地点集合，并组织学生以班级为单位排队等候。错过本班拍摄的同学不得随意插队，应排到其他班级队伍的最后面，以免因拍摄顺序错乱导致相片遗失。每个班需派一名有责任心的学生协助拍摄。
四、各班应安排一名学生收取相片采集费用（15元/人），并提供该生建设银行帐号用于扣款。各二级学院应于3月20日前完成上述工作，并将《相片采集扣款明细表》（纸版及电子版，见附件3）报教务处。
五、对于我校国际交换生（预计将于2016年毕业的），由国际交流中心及时通知学生，于2016年3月底前到新华社国内各分社（各省省会城市）进行补拍，并将纸版照片和光盘寄回学校本人所在学院教务员。
六、本次相片采集时间会很紧凑，请各二级学院提醒学生不要迟到，务必携带身份证参加拍摄。
附件：[附件:附件1：照片采集时间安排表]
[附件:附件2：相片采集报名表]
[附件:附件3：相片采集扣款明细表]
教 务 处
2015年3月12日