广州城市理工学院学生社团物理爱好者协会成立至今，与学校物理教学实验中心的互动互助较多，本着确保物理教学实验中心正常运作、促进物理爱好者协会健康发展、落实责任的精神，物理教学实验中心与物理爱好者协会商定协议书，由指导老师与协会会长签订，有效期为签订者在任期间，签订者离任后应由继任者重新签订协议书。
物理教学实验中心向物理爱好者协会提供B2-106实验室（以B2-106实验室后部为主，下文简称为实验室）作为协会学习科研活动场所，由物理教学实验中心安排老师担任物理爱好者协会指导老师，指导老师负责管理物理爱好者协会对实验室的使用，指导物理爱好者协会的活动。物理教学实验中心向物理爱好者协会提供力所能及的帮助。若物理教学实验中心有需要或者物理爱好者协会违反协议，物理教学实验中心有权收回物理爱好者协会对实验室使用权。
物理爱好者协会会员应遵守以下规则，若违反规则或者发生事故，协会会长应负首要责任：
1、安全方面：
未经指导老师允许不得搬动、使用物理教学实验中心放置在实验室内物品，必须保障其安全完好；
未经指导老师允许不可使用物理教学实验中心其它实验室及其内部物品；
遵守实验室安全规则，安全用电，不得在实验室进行有危险的活动；
有安全隐患的物品应在旁边注明使用安全注意事项，使用后必须安置好；
不可在实验室放置、使用火源、内燃机、高温高压及生化类等危险或无关协会主题的物品；
协会应做好自身的财物安全管理；
晚上22：30后至第二天8：30前不可留在实验室，寒暑假期间除非指导老师批准不可使用实验室，若要使用需书面申请并注明使用人员及承担责任；
物理爱好者协会必须安排实验室开学期间每天专人安保值班或巡查，非物理爱好者协会会员不得使用实验室，会员每次使用实验室必须在实验室使用登记本上登记；
离开实验室时必须关好电源、锁好门窗；
2、实验室使用方面：
不得在实验室做与物理爱好者协会学习科研活动无关的事；
不可在实验室内大声喧哗、打闹嬉戏、娱乐、亲热、睡觉、吸烟、做饭、开办非协会正式活动，非学习活动需要不得使用音响功放，不可影响物理教学实验中心的正常教学工作；
物理爱好者协会使用实验室网络资源，不得做违反国家学校规定的事，不得作与协会活动无关使用，不得私设服务器，不得进行网络攻击和黑客行为，必须做好协会电脑的自身安全防范，控制好网络流量使用避免影响物理教学实验中心教师的网络正常使用，电脑上网IP应设置在规定的地址段内
（10.3/4.19.160～180）；
注意节约用电；
3、整理清洁方面：
物理爱好者协会必须确保实验室的整齐和卫生，安排实验室开学期间每天专人整理清洁值班；
不可在实验室放置影响实验室美观的物品；
注意做好实验室的通风、干燥；
4、协会活动方面：
协会活动不应偏离物理爱好者协会主题；
物理爱好者协会每学年应至少一次以物理教学实验中心和物理爱好者协会的名义，举办或参加与协会主题相关的项目、比赛或者活动；
物理爱好者协会会员参加项目、比赛或者活动，若需要使用实验室，应以尽量物理教学实验中心和物理爱好者协会的名义参加，如果需要指导老师应尽量包含有物理教学实验中心的老师；
物理爱好者协会应建立合理务实的管理体系，制订物理爱好者协会的规章制度，做好协会每学年活动计划，做好协会活动记录，协会财产财务做到公正公开、登记完善，物理爱好者协会会员应服从会长安排；
5、与物理教学实验中心互动方面：
物理爱好者协会应服从指导老师的指导和管理；
协会会长应多与指导老师沟通交流，每学期至少三次汇报协会活动情况，协会贵重或大件物品的购买及制作须先向指导老师请示，协会的重要人事任免应提前告知指导老师；
指导老师和物理爱好者协会可互向对方提议设立科研项目，或者申请帮助；
物理爱好者协会须协助物理实验中心搬运物品、清洁卫生、维修维护等事务；
物理爱好者协会有协助物理教学实验中心安保管理的义务，若发现物理教学实验中心有异常情况应及时告知物理教学实验中心老师。